Gemeentelijk stembureau - Decentrale stemopneming (DSO)
Dit zijn alle foutmeldingen en waarschuwingen tijdens de invoer voor het gemeentelijk stembureau in gemeentes met decentrale stemopneming (DSO).
Fouten
F.121: Over het proces-verbaal: niet alle vragen bij ‘Over het proces-verbaal’ zijn beantwoord
Invoerder: Controleer je antwoorden
- Beantwoord de vragen over het papieren proces-verbaal.
- Overleg met de coördinator als je twijfelt.
Coördinator: Er is niet correct aangegeven welke documenten zijn ingevoerd
- Bekijk welke documenten aanwezig zijn.
- Geef daarna de invoer terug aan de invoerder zodat deze vraag opnieuw beantwoord kan worden.
F.122: Over het proces-verbaal: de combinatie van antwoorden is ongeldig (er is wel een corrigendum, maar geen inlegvel)
Invoerder: Het inlegvel ontbreekt, maar hoort wel aanwezig te zijn
- Overleg met de coördinator over het ontbrekende inlegvel.
Coördinator: Het inlegvel ontbreekt, maar hoort wel aanwezig te zijn
- Zorg dat een correct ingevuld inlegvel wordt toegevoegd.
- Geef daarna de invoer terug aan de invoerder zodat deze vraag opnieuw beantwoord kan worden.
F.131: Controles en correcties: er zijn geen vinkjes gezet bij de eerste twee vragen
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: De vragen op het inlegvel zijn niet volledig beantwoord
- Zorg dat het inlegvel volledig is ingevuld.
- Geef daarna de invoer terug aan de invoerder zodat deze vraag opnieuw beantwoord kan worden.
F.132: Controles en correcties: de set documenten is ongeldig (de vraag ‘Zijn er gecorrigeerde telresultaten?’ is beantwoord met ‘Nee’)
Invoerder: Controleer je antwoorden
Er is een corrigendum, maar er zijn volgens de antwoorden op het inlegvel ‘controles en correcties’ geen gecorrigeerde telresultaten.
- Overleg met de coördinator.
Coördinator: Onterecht corrigendum?
Er is een corrigendum, maar er zijn volgens de antwoorden op het inlegvel ‘controles en correcties’ geen gecorrigeerde telresultaten.
- Als er geen gecorrigeerde telresultaten zijn, dan hoort er ook geen corrigendum te zijn.
- Verwijder het corrigendum, of geef op het inlegvel aan dat er wel gecorrigeerde telresultaten zijn.
- Geef daarna de invoer terug aan de invoerder.
F.133: Controles en correcties: er is een ongeldig antwoord gegevens in de eerste zitting (de vraag ‘Op verzoek van het centraal stembureau’ is ingevuld)
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Tijdens de eerste zitting kan er nog geen verzoek van het centraal stembureau zijn
- Herstel de fout door op papier de juiste optie(s) aan te (laten) vinken.
F.134: Controles en correcties: er is meer dan 1 antwoord gegeven op de vraag ‘Zijn er gecorrigeerde telresultaten?’
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Er mag maar 1 antwoord per vraag worden gegeven
- Herstel de fout door op papier de juiste optie(s) aan te (laten) vinken.
F.201: Het aantal stempassen + volmachten is kleiner of groter dan het totaal aantal toegelaten kiezers
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: A en B tellen niet op tot D
Controleer in rubriek 2.3 of er een onverklaard verschil opgelost wordt als het juiste getal bij D wordt ingevuld.
- Zo ja: herstel op papier de optelfout door bij D het juiste getal in te vullen.
- Zo nee: tel de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers opnieuw tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
Gemarkeerde velden: A, B en D
F.202 (Als F.204 niet getoond wordt): E.1 t/m E.n tellen niet op naar E
Invoerder Controleer je antwoorden
Coördinator: De stemmen op lijsten tellen niet op tot E
Controleer in rubriek 2.3 of er een onverklaard verschil opgelost wordt als de juiste getallen bij E en H worden ingevuld.
- Zo ja: herstel op papier de optelfout door bij E en H de juiste getallen in te vullen.
- Zo nee: tel de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers opnieuw tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
Gemarkeerde velden: E.1 t/m E.n en E
F.203 (Als F.204 niet getoond wordt): Het aantal stemmen op kandidaten + blanco stemmen + ongeldige stemmen is kleiner of groter dan het totaal aantal uitgebrachte stemmen
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: E, F en G tellen niet op tot H
Controleer in rubriek 2.3 of er een onverklaard verschil opgelost wordt als het juiste getal bij H wordt ingevuld.
- Zo ja: herstel op papier de optelfout door bij H het juiste getal in te vullen.
- Zo nee: tel de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers opnieuw tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
Gemarkeerde velden: E, F, G en H
F.204: De som van lijsttotalen (E.1 t/m E.n) is groter dan 0 en E is leeg of 0
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Het totaal aantal stemmen op kandidaten is niet ingevuld
Controleer in rubriek 2.3 of er een onverklaard verschil opgelost wordt als de juiste getallen bij E en E.1 t/m E.n worden ingevuld.
- Zo ja: herstel op papier de optelfout door bij E en E.1 t/m E.n de juiste getallen in te vullen.
- Zo nee: tel de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers opnieuw tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
Veld markeren: E
F.301: Vergelijk D en H: het vakje D en H zijn gelijk is aangevinkt, maar D is niet gelijk aan H
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: De getallen die zijn ingevuld bij D en H zijn niet gelijk
- Herstel de fout door op papier het juiste getal in te (laten) vullen.
- Controleer ook of er een onverklaard verschil ontstaat.
- Pas zo nodig rubriek 2.3.2 aan, en volg de instructies over hertellen die daar staan.
Gemarkeerd veld: foutmelding op 2.3.1 “Vergelijk D en H”
F.302: Vergelijk D en H: het vakje H is groter dan D is aangevinkt, maar H is kleiner dan of gelijk aan D
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Het getal dat is ingevuld bij H is niet groter dan D
- Maak een corrigendum waarin de juiste optie geselecteerd wordt.
Gemarkeerd veld: foutmelding op 2.3.1 “Vergelijk D en H”
F.303: Vergelijk D en H: het vakje H is kleiner dan D is aangevinkt, maar H is groter dan of gelijk aan D
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Het getal dat is ingevuld bij H is niet kleiner dan D
- Maak een corrigendum waarin de juiste optie geselecteerd wordt.
Gemarkeerd veld: foutmelding op 2.3.1 “Vergelijk D en H”
F.304: Vergelijk D en H: er zijn meerdere vakjes aangevinkt of is geen enkel vakje aangevinkt
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Deze vraag moet precies één antwoord hebben
Is op het proces-verbaal duidelijk aangegeven welk van de opties bedoeld is?
- Zo ja: laat dat dan overnemen in Abacus.
- Zo nee: maak een corrigendum waarin de juiste optie geselecteerd wordt.
Gemarkeerd veld: foutmelding op 2.3.1 “Vergelijk D en H”
F.305: Als D gelijk is aan H: I en/of J zijn ingevuld
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Controleer I en J
De getallen bij D en H zijn gelijk. Er zijn geen stemmen meer of minder geteld.
- Corrigeer de rekenfout door een corrigendum te (laten) maken waarop I en/of J leeg zijn.
- Kijk ook of het corrigeren van de fout een onverklaard verschil introduceert (zie 2.3.2).
- Hertel dan de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers. Hertel tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
- Vul nieuwe telresultaten op het corrigendum in.
Gemarkeerd veld: I en/of J (als ingevuld)
F.306: Als H groter is dan D: I is kleiner of groter dan H - D
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Controleer aantal méér getelde stemmen (I)
- Corrigeer de rekenfout in een corrigendum.
- Kijk ook of het corrigeren van de fout een onverklaard verschil introduceert (zie 2.3.2).
- Hertel dan de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers. Hertel tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
- Vul nieuwe telresultaten op het corrigendum in.
Gemarkeerd veld: I
F.307: Als H groter is dan D: J is ingevuld
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Controleer of I en J verwisseld zijn
- Corrigeer de rekenfout in een corrigendum.
- Kijk ook of het corrigeren van de fout een onverklaard verschil introduceert (zie 2.3.2).
- Hertel dan de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers. Hertel tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
- Vul nieuwe telresultaten op het corrigendum in.
Gemarkeerd veld: I, J
F.308: Als H kleiner is dan D: J is kleiner of groter dan D - H
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Controleer aantal minder getelde stemmen (J)
- Corrigeer de rekenfout in een corrigendum.
- Kijk ook of het corrigeren van de fout een onverklaard verschil introduceert (zie 2.3.2).
- Hertel dan de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers. Hertel tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
- Vul nieuwe telresultaten op het corrigendum in.
Gemarkeerd veld: J
F.309: Als H kleiner is dan D: I is ingevuld
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Controleer of I en J verwisseld zijn
- Corrigeer de rekenfout in een corrigendum.
- Kijk ook of het corrigeren van de fout een onverklaard verschil introduceert (zie 2.3.2).
- Hertel dan de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers. Hertel tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
- Vul nieuwe telresultaten op het corrigendum in.
Gemarkeerd veld: I, J
F.310: D is kleiner of groter dan H en bij de verklaring voor het verschil is niks aangevinkt of zijn ‘ja’ en ‘nee’ aangevinkt
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Deze vraag moet precies één antwoord hebben
Gemarkeerd veld: foutmelding op 2.3.2
F.311: Bij 2.3.2 (verklaring voor verschil) is ‘Nee’ aangevinkt en bij de stap ‘Controles en correcties’ is ‘vanwege een onverklaard verschil’ niet aangevinkt
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Hertel onverklaard verschil
Er is een onverklaard verschil dat herteld moet worden.
- Hertel de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers. Hertel tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
- Vul nieuwe telresultaten op een corrigendum in.
- Is er al herteld? Zorg dan dat het inlegvel ‘controles en correcties’ wordt ingevuld en toegevoegd aan het proces-verbaal van het stembureau.
Gemarkeerd veld: foutmelding op 2.3.2
F.401: Er zijn stemmen op kandidaten (of het lijsttotaal van corresponderende E.n is groter dan 0) en het totaal aantal stemmen op een lijst is leeg of 0
Invoerder: Controleer het totaal van de lijst. Is dit veld op het papieren proces-verbaal ook leeg? Dan kan je verdergaan
Coördinator: Het totaal van de lijst is niet ingevuld
Kijk of het corrigeren van de fout een onverklaard verschil in rubriek 2.3 wegneemt.
- Zo ja: maak een corrigendum en corrigeer daarin de optelfout. Corrigeer ook rubriek 2.3 in het corrigendum.
- Zo nee: tel de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers opnieuw. Begin bij deze lijst, en hertel tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
Velden markeren: totaal van de lijst
F.402 (als F.401 niet getoond wordt): het totaal aantal stemmen op een lijst is kleiner of groter dan de som van het aantal stemmen op de kandidaten van die lijst
Invoerder: Controleer ingevoerde aantallen
De opgetelde stemmen op de kandidaten en het ingevoerde totaal zijn niet gelijk.
Coördinator: De stemmen op kandidaten tellen niet op tot het lijsttotaal
Reken de optelling in het papieren proces-verbaal na.
Kijk of het corrigeren van de fout een onverklaard verschil in rubriek 2.3 wegneemt.
- Zo ja: maak een corrigendum en corrigeer daarin de optelfout. Corrigeer ook rubriek 2.3 in het corrigendum.
- Zo nee: tel de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers opnieuw. Begin bij deze lijst, en hertel tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
F.403 (als F.401 niet getoond wordt): het totaal aantal stemmen op een lijst komt niet overeen met het lijsttotaal van de corresponderende E.x
Invoerder: Controleer het totaal van de lijst
Als het totaal overeenkomt met het papieren proces-verbaal, controleer dan ook de waarde bij E.{x} bij Aantal kiezers en stemmen.
Coördinator: Controleer het totaal van de lijst en E.{x} in rubriek 2.2
Kijk of het corrigeren van de fout een onverklaard verschil in rubriek 2.3 wegneemt.
- Zo ja: maak een corrigendum en corrigeer daarin de optelfout. Corrigeer ook rubriek 2.3 in het corrigendum.
- Zo nee: tel de stembiljetten en het aantal toegelaten kiezers opnieuw. Begin bij deze lijst, en hertel tot de fout gevonden is, of alles één keer herteld is.
Velden markeren: totaal van de lijst
Waarschuwingen
W.001: Bij tweede invoer: niet alle ingevoerde waardes van de tweede invoer zijn gelijk aan die van de eerste invoer
Invoerder: Extra controle nodig
De gemarkeerde velden zijn anders dan in de eerste invoer.
Coördinator: W.001 is er alleen voor invoerders Voor de coördinator hebben we het scherm ‘verschillen oplossen’.
Gemarkeerde velden: alle velden met een verschil
W.201: Het aantal blanco stemmen is groter dan of gelijk aan 3% van het totaal aantal uitgebrachte stemmen
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Het aantal blanco stemmen (F) is erg hoog
- Hertel de blanco stemmen of geef een verklaring voor het hoge aantal.
- Geef in elk geval aan wat je hebt gedaan in het proces-verbaal van het GSB (rubriek 1.2).
Veld markeren: F
W.202: Het aantal ongeldige stemmen is groter dan of gelijk aan 3% van het totaal aantal uitgebrachte stemmen
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Het aantal ongeldige stemmen (G) is erg hoog
- Hertel de ongeldige stemmen of geef een verklaring voor het hoge aantal.
- Geef in elk geval aan wat je hebt gedaan in het proces-verbaal van het GSB (rubriek 1.2).
Veld markeren: G
W.203: Het verschil tussen het totaal aantal toegelaten kiezers en het totaal aantal uitgebrachte stemmen is groter dan of gelijk aan 2% en groter dan of gelijk aan 15
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Groot verschil tussen D en H
Er is een groot verschil tussen het aantal toegelaten kiezers (D) en het aantal uitgebrachte stemmen (H).
- Tel het stembureau in zijn geheel nogmaals. Dit hoeft niet als er al twee keer geteld is met precies dezelfde uitkomst per lijst.
- Verklaar in het proces-verbaal van het GSB (rubriek 1.2) zo goed mogelijk wat de oorzaak van de opmerkelijke uitkomst is.
- Schrijf ook op welke stappen het GSB heeft gezet om deze te hertellen en onderzoeken.
Velden markeren: D en H
W.204: Het totaal aantal uitgebrachte stemmen is leeg of 0
Invoerder: Controleer je antwoorden
Coördinator: Het totaal aantal uitgebrachte stemmen (H) is nul
Controleer of het stembureau is opgenomen in de vóór de verkiezing gepubliceerde lijst.
- Zo ja: verklaar in het proces-verbaal van het GSB (rubriek 1.2) waarom in dit stembureau geen stemmen zijn uitgebracht.
- Zo nee: verwijder het stembureau uit Abacus. Het proces-verbaal moet niet ingevoerd worden.
Veld markeren: H