Instructies invoerder

Abacus is ontwikkeld ter ondersteuning van het optellen van stembureautotalen en het vaststellen van de verkiezingsuitslag.

De software controleert de handmatige tellingen en telt per niveau de resultaten van de onderliggende niveaus bij elkaar op, zodat tel- en schrijffouten kunnen worden gedetecteerd en voorkomen. Zodra bij het centraal stembureau alle totalen bij elkaar zijn opgeteld, berekent Abacus de zetelverdeling volgens de regels in de Kieswet. Abacus genereert ook de definitieve documenten van de zitting, die worden gedownload en op het uitwisselplatform worden gezet.

In dit document leggen we uit hoe je Abacus gebruikt als invoerder.

Gemeentelijk stembureau

De uitslag van de telling van elk stembureau is vastgelegd in een proces-verbaal. Tijdens de invoer bij het gemeentelijk stembureau neem je de cijfers op dit proces-verbaal over in Abacus. Vervolgens controleert Abacus of de cijfers intern kloppen, bijvoorbeeld of de optellingen goed zijn. Ook wordt gecheckt of er bijzondere afwijkingen zijn, bijvoorbeeld als het aantal ongeldige stemmen hoog is. Als er fouten of waarschuwingen zijn, volg je de instructies op of overleg je het met je coördinator.

Elk stembureau wordt twee keer ingevoerd (door twee verschillende invoerders). Bij de tweede invoer controleert Abacus of de eerste en tweede invoer overeenkomen. De tweede invoerder krijgt een waarschuwing als diens invoer afwijkt van de eerste invoer. Ook hier geldt dat je de instructies volgt of overlegt met je coördinator.

Als alles klopt, is de invoer van het stembureau compleet. Bij verschillen die de invoerder niet kan oplossen onderneemt de coördinator verdere actie. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om het aantal toegelaten kiezers en (een deel van) de stembiljetten opnieuw te tellen.

Centraal stembureau

Het proces-verbaal van het gemeentelijk stembureau moet twee keer met de hand worden ingevoerd door twee verschillende invoerders. Ook tijdens de invoer bij het centraal stembureau volg je de instructies en overleg je met je coördinator bij fouten of waarschuwingen. Wanneer de invoer klaar is, rondt de coördinator de invoerfase af. Abacus berekent dan de zetelverdeling en genereert het proces-verbaal samen met het EML-telbestand.